סידור עבודה ושעון נוכחות לעסקים שעובדים במשמרות
הסידור של השבוע הבא, סגור בעשרים דקות.
במקום ערב שלם בקבוצת וואטסאפ: העובדים מסמנים מתי הם פנויים, אתם מאשרים, וכולם רואים את המשמרת שלהם בטלפון.
המערכת שלכם, מהרגע הראשון.
המערכת עובדת בשירות עצמי. אתם מגדירים את התפקידים, השעות והכללים שלכם דרך הממשק, בקצב שלכם, בלי שאיש יעשה את זה בשבילכם ובלי להמתין לאף אחד. הצוות מקבל קישור, מסמן זמינות, והמערכת מציעה סידור שאתם מאשרים. יש תמיכה במייל, בצ׳אט ובטלפון כשצריך - אבל אנחנו לא מקימים לכם את המערכת ולא בונים לכם את הסידור.
כל שבוע מישהו לא רואה הודעה. ובדיוק במשמרת העמוסה חסר לכם אדם.
- חמישי בלילה. חצי מהצוות עוד לא ענה, ואתם בונים את הטבלה מחדש.
- ראשון בבוקר. הסידור יצא, ומישהו לא הגיע כי "לא ראה".
- שבת, שעה לפני המשמרת. מישהו לא מרגיש טוב, אין מחליף, ואתם עם הטלפון ביד.
הסידור לא נגמר כשהוא יוצא. הוא יושב לכם בראש כל השבוע.
- עשרים דקות במקום ערב.העובדים מסמנים מתי הם פנויים. אתם מקבלים הצעת סידור, מתקנים, ושולחים.
- אין יותר "לא ראיתי".הסידור נשלח בלחיצה אחת לקבוצת הוואטסאפ שלכם, וגם למייל של כל עובד, עם תזכורת לפני המשמרת. ואתם רואים מי עוד לא סימן זמינות.
- השעות יוצאות מוכנות.העובדים מחתימים מהטלפון. המערכת מסמנת לכם שעות נוספות לאישור, ובסוף החודש מוציאה קובץ אקסל עם השעות של כל עובד, לחשבת או ללשכת השכר.
כבר ניסיתם הכל. הכל עובד, עד שמשהו זז.
אקסל
מסודר, עד השינוי הראשון. אז יש גרסה חדשה, ומישהו עובד לפי הישנה.
סידור אחד, מתעדכן בזמן אמת, וכל הצוות רואה אותו בטלפון.
דף ועט
לא נתקע אף פעם. אבל כל שינוי הוא מחיקה, צילום ושליחה מחדש, ובסוף החודש סופרים שעות ביד.
משנים במקום אחד, והעובדים מחתימים שעון מהטלפון.
קבוצת וואטסאפ
זה עובד, עד שמישהו מפספס הודעה. הכל כתוב, ואף אחד לא יודע מה העדכני.
אתם רואים מי סימן ומי לא, בלי לרדוף אחרי אף אחד.
אפליקציית שיבוץ רגילה
כל כך הרבה לחיצות, ובסוף מי שמשבץ עדיין אתם, עובד אחרי עובד.
המערכת מציעה סידור מהזמינות של הצוות, ואתם מתקנים ושולחים.
לא עוד מקום לשבץ בו. עוזר שסוגר איתכם את השבוע.
- בונה בשבילכם את הטיוטה.הצעת סידור מהזמינות ומהתפקידים. החוסרים מסומנים, ואתם רואים איפה חסר.
- מוצא מי יכול לכסות.שואלים את מאסטרו "מי יכול לכסות את שישי ערב?", במקום להתקשר לכולם.
- לא עושה כלום בלי אישור שלכם.לפני כל שיבוץ הוא מראה מה ישתנה. ההחלטה תמיד שלכם.
חמישי בלילה חוזר להיות שלכם.
איך מתחילים
פותחים חשבון ונותנים לעסק שם.
בדפדפן, בלי להתקין כלום ובלי כרטיס אשראי. כמה דקות, ואתם בפנים.
מגדירים את העסק: תפקידים, משמרות וכללים.
בממשק, בקצב שלכם. אפשר להתחיל מתבנית מוכנה ולשנות אותה, ולהזמין את הצוות בקישור אחד.
סוגרים את הסידור של השבוע הבא בעשרים דקות.
הצוות מסמן זמינות, המערכת מציעה סידור, אתם מתקנים ושולחים. בתקופת ההשקה זה חינם, בלי כרטיס אשראי. מבטלים בקליק.
חמישי בלילה. הסידור עוד פתוח, מישהו לא שלח זמינות, ובקבוצה אף אחד לא עונה. כאן הצוות מסמן מהטלפון, אתה מקבל הצעת סידור, והחוסרים מסומנים.
העסק שלכם במערכת, בכמה דקות.
בלי כרטיס, בלי להתקין. פותחים חשבון, נותנים לעסק שם, ומתחילים.
פותחים את העסק במערכתהעסק שלכם במערכת, אחרי ארבעה פרטים.
בלי כרטיס, בלי להתקין. הקישור נפתח מיד, עם השם של העסק שלכם.
הדמו מוכן.
הקישור שלכם בלבד, ותקף שבועיים. השמות והמשמרות בפנים לדוגמה, ושום דבר לא נשמר. בתקופת ההשקה גם העסק האמיתי בחינם.
פתיחת הדמואפשר להתחיל מיד. אם תצטרכו עזרה - אנחנו במייל, בצ׳אט ובוואטסאפ.
שאלות שכולם שואלים
העובדים שלי לא יפתחו עוד אפליקציה.
הם לא מתקינים כלום. מקבלים קישור (במייל או בוואטסאפ מכם), רואים את המשמרות שלהם בדפדפן, ומחתימים כניסה משם. מי שרוצה שומר קיצור במסך הבית.
יש לי קבוצת וואטסאפ וזה עובד.
זה עובד, עד שמישהו מפספס הודעה. הסידור, ההחלפות והשעות עוברים למקום שבו רואים מי אישר ומי החתים.
מי רואה את השעות והשכר של העובדים שלי?
רק מי שאתם מרשים. העובד רואה את עצמו. אחראי המשמרת רואה את המשמרת שלו. אתם רואים הכל. אנחנו לא מוכרים ולא מעבירים מידע, וזה כתוב בהסכם שאתם חותמים איתנו.
ולמה יש AI בשם?
כי המערכת בונה את הצעת הסידור מהזמינות שהעובדים סימנו ומהתפקידים. אתם תמיד רואים אותה לפני שהיא יוצאת, ואתם מחליטים. אף אחד לא משבץ עובד לשבת בלי שאישרתם.
מה קורה אם אני רוצה להפסיק?
לוחצים ביטול באפליקציה. בלי שיחת שימור, בלי חודש התראה. הגישה נשארת עד סוף התקופה ששולמה, הנתונים יוצאים לאקסל, ואתם חוזרים לקבוצה אם בא לכם.